Financieros:

NatureServe valora los derechos de privacidad de nuestros Donantes y Financiadores y reconoce la importancia de proteger la información que recopilamos sobre usted. Esta declaración de política describe cómo recopilamos información sobre usted en los sitios web, correo electrónico, teléfono, correo y en persona de NatureServe y cómo la usamos. En esta política, "información personal" significa información que se registra en cualquier forma, tanto de hecho como de opinión, y que puede usarse para distinguir, identificar o contactar a una persona específica. "Donante" y "Financiador" se refieren a cualquier individuo u organización que aporte fondos, valores o propiedad a NatureServe.
NatureServe se rige en todo momento por esta política.

Responsabilidad
NatureServe y sus empleados son responsables de toda la información personal de los Donantes en nuestro poder. Las Divisiones de Desarrollo y Ejecutiva establecen, mantienen y revisan prácticas y procedimientos para garantizar el cumplimiento de esta Política. Se tomarán todas las precauciones razonables para proteger y preservar la confidencialidad de la información personal de nuestros Donantes. Todos los empleados, agentes y proveedores de servicios autorizados de NatureServe están obligados individualmente a salvaguardar la información personal de cada Donante. Cualquier contratista externo o proveedor de servicios de terceros se selecciona con el debido cuidado y debe cumplir con esta Política. Se requerirá que los proveedores de servicios externos acepten proteger cualquier información personal de los Donantes, utilizarla solo para los fines establecidos en el alcance del contrato con NatureServe y no mantener la información personal en el archivo.

Los donantes pueden notificar a NatureServe sobre un problema o queja relacionada con la privacidad comunicándose con el Asociado de Desarrollo o el Director de Desarrollo y Compromiso. Proporcionaremos información sobre nuestros procedimientos de privacidad e investigaremos la queja. Si se descubre un problema durante la revisión, tomaremos todas las medidas necesarias para renovar nuestras políticas y procedimientos si es necesario.

Uso y divulgación de información personal
NatureServe recopila, usa y divulga información personal solo para ciertos fines que se identifican al Donante. Podemos usarlo para establecer y gestionar nuestra relación con un Donante, así como para proporcionar la información solicitada. La información personal también puede ayudarnos a comprender a un Donante e identificar preferencias y expectativas. Los usos principales implicarán recaudar dinero para avanzar en nuestra misión y procesar obsequios y devolver los recibos apropiados. Para reconocerlos públicamente y agradecerles su generosidad, enumeramos públicamente los nombres y rangos de regalos de nuestros Donantes. En este caso, otras organizaciones y terceros tendrán acceso a esta información.

NatureServe organiza eventos especiales para crear publicidad para nuestra misión, agradecer a los partidarios y recaudar fondos. En algunos de estos eventos los Empleados pueden obtener información personal. De ser así, se informará a los Donantes de este hecho y la información relacionada con el evento se desechará adecuadamente cuando ya no sea necesaria.

Recopilamos información de los donantes solo para uso interno y solo en la medida necesaria para nuestros fines. Obtenemos información personal relevante sobre los Donantes de manera legal y justa.

Compartir o vender información personal
NatureServe no vende, intercambia ni alquila la información y el contenido de los archivos de los donantes a otros. No compartiremos el nombre del donante, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico, la dirección postal ni ninguna otra información con terceros. Una organización que recibe la lista de correo de NatureServe debe aceptar parámetros estrictos que limitan el uso de los datos y nunca guardará estos datos para su propio uso, sino solo para ayudar a NatureServe a comunicarse con los donantes.

Consentimiento del donante
NatureServe solo usa y divulga información personal con el permiso del Donante. El permiso del donante puede ser por escrito o implícito, ya sea verbal o electrónicamente. Un donante puede retirar el permiso para recopilar, usar y divulgar información personal en cualquier momento mediante notificación razonable a NatureServe, sujeto a obligaciones legales o contractuales. Un Donante puede optar por no recibir comunicaciones de suscripción haciendo clic en el enlace para cancelar la suscripción en la parte inferior de los correos electrónicos de NatureServe a través de iContact o llamando al Departamento de Desarrollo. Cuando un Donante ha comunicado a NatureServe su deseo de optar por no divulgar su información, no incluiremos los datos del Donante a otra organización o tercero.

Los donantes que deseen evitar cualquier reconocimiento público pueden informar al Departamento de Fomento al realizar una donación o donación. NatureServe pondrá a disposición de todos los donantes la opción de permanecer en el anonimato. Esta solicitud de anonimato será respetada por NatureServe hasta que el Donante nos informe lo contrario.

Custodia y Cuidado de la Información Personal
La información personal en nuestro poder se mantendrá precisa y actualizada. Los donantes siempre pueden corregir su información personal si creen que nuestros registros no son correctos. Si un Donante siente que alguna de nuestra información sobre él es inexacta o incompleta, el Donante tiene derecho a solicitarnos que la cambiemos o la eliminemos. Si la información personal de un donante es incorrecta de alguna manera, NatureServe realizará los cambios necesarios.

Operamos bajo el supuesto de que cualquier Donante, Financiador o Candidato a Donante tiene derecho a revisar su registro mantenido por nuestra organización. Los donantes pueden solicitar por escrito ver la información personal sobre ellos que está en posesión de NatureServe. Los donantes también tienen derecho a saber cómo se obtiene y utiliza la información. Responderemos a las solicitudes de los Donantes dentro de un tiempo razonable (dentro de 30 días o menos) proporcionando copias de los documentos o accediendo a la información. En algunas situaciones, es posible que NatureServe no pueda brindar acceso a toda la información personal que se tiene sobre un Donante. Las excepciones serán limitadas y específicas según lo permita o exija la ley, y los motivos de la no divulgación se comunicarán a la parte solicitante.

NatureServe conservará la información personal de los Donantes solo durante el tiempo que sea necesario para satisfacer los fines para los que se obtuvo, o según lo exija la ley. El acceso a los materiales del archivo de donantes que contienen información personal está restringido a los empleados de NatureServe y los proveedores de servicios autorizados que lo necesitan para hacer su trabajo.

NatureServe ha establecido procedimientos de seguridad técnica, física y organizativa apropiados para proteger la información personal de los Donantes contra pérdida, robo, uso no autorizado, divulgación o modificación. Estos procedimientos serán monitoreados y revisados ​​por lo menos una vez al año y cuando sea necesario para asegurar su efectividad continua. Las medidas de seguridad empleadas por NatureServe incluyen, entre otras, el uso de áreas de almacenamiento de acceso limitado, archivos bloqueados y el uso de cifrado, servidores seguros y contraseñas de estaciones de trabajo. Se tomarán las medidas adecuadas cuando se destruya la información personal para evitar el acceso o la divulgación inadvertida a terceros no autorizados.